Henkilöstöhallinto

Henkilöstöhallinto, eli HR (Human Resources), tarkoittaa organisaation toimintaa, joka vastaa henkilöstön rekrytoinnista, koulutuksesta, kehittämisestä, hyvinvoinnista ja työsuhdeasioiden hallinnasta. 

Henkilöstöhallinnon tehtäviin kuuluu työntekijöiden rekrytointi ja valinta, työsopimusten laatiminen, palkanlaskenta, työaikakirjanpito, työterveyshuollon järjestäminen ja työntekijöiden kehittämisohjelmien suunnittelu ja toteutus. Kaikkein pienimmissä pk-yrityksissä henkilöstöhallinnon tehtävät voivat usein kuulua yrittäjälle tai jollekin toiselle henkilölle, joka vastaa myös muista hallinnollisista tehtävistä. Yrityksen koon kasvaessa henkilöstöhallinto on kuitenkin yleensä jonkun henkilön päävastuu ja isommissa yrityksissä on usein erikseen hr-tiimi. 

Suomen lainsäädäntö asettaa tietyt vaatimukset ja velvoitteet pk-yrityksen henkilöstöhallinnolle. Työsopimuslaki, työaikalaki ja vuosilomalaki määrittävät työntekijöiden oikeudet ja työnantajan velvollisuudet. Esimerkiksi työsopimus on aina tehtävä kirjallisena, ja siinä on huomioitava lain edellyttämät minimivaatimukset. Työaikakirjanpito on pidettävä ajan tasalla, ja työnantajan on huolehdittava, että työntekijät saavat lakisääteiset lepoajat ja lomat.

Pk-yrityksen henkilöstöhallinnon on myös huolehdittava työterveyshuollon järjestämisestä, joka on lakisääteinen velvollisuus Suomessa. Tämä tarkoittaa sopimuksen tekemistä työterveyshuollon palveluntarjoajan kanssa ja sen varmistamista, että työntekijät saavat tarvittavaa terveydenhuoltoa ja tukea työhyvinvoinnin edistämiseksi.

Pk-yrityksissä henkilöstöhallinto toimii usein tiiviissä yhteistyössä johdon ja työntekijöiden kanssa, mikä auttaa luomaan joustavan ja yhteisöllisen työilmapiirin. Henkilöstöhallinnon tehtävien hoitaminen tehokkaasti auttaa pk-yritystä säilyttämään kilpailukykynsä ja varmistamaan, että yritys voi kasvaa ja menestyä.


🕵️ Etsitkö HR-järjestelmää? Tutustu Heeroksen HR-järjestelmään katsomalla pariminuuttinen demovideo tai lukemalla lisää HR-järjestelmästä

📚Lukusuositus: Heeros HR ja ePalkat tukevat Green Automationin kasvumatkaa

Muita aiheeseen liittyviä sanoja: palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitus, työaikalaki, työajanhallintahr-järjestelmä, kulukorvaus, ylityö  työeläkemaksu, pekkaset, bruttopalkka, nettopalkka, eläkemaksu, ennakonpidätys, työsopimus, työttömyysvakuutusmaksu, TES,  työaikapankkityöturvallisuuslakivuosilomalakiEK-tilastopoissaoloilmoituskoeaika

Lue lisää henkilöstöhallinnosta

Blogi
Miten varautua palkkahallinnon häiriötilanteisiin
Lue lisää
Blogi
EU:n tekoälyasetus ja sen vaikutukset henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmistoihin
Lue lisää
Blogi
Palkanlaskennan automatisointi ja tehostaminen tekoälyn avulla
Lue lisää