Hyvä laskutusprosessi auttaa mm. pienyrittäjiä rakentamaan brändiään, mikä on tärkeää, sillä vahva brändi on myös myyntivaltti. Olemme jo käsitelleet sitä, mikä on lasku, sekä verkkolaskutuksen merkitystä aiemmissa artikkeleissamme. Tässä artikkelissa opit, kuinka laskun voi luoda helposti!
Tässä yhteenveto siitä, mitä käsittelemme tässä artikkelissa:
Microsoft Word ja Excel tarjoavat laajan valikoiman ilmaisia laskupohjia, joista voit valita luodaksesi laskun - voit ladata esimerkiksi meiltä excel-pohjaisena ilmaisen laskupohjan. Jos et luo jatkuvasti laskuja ja tarvitset jotain kertaluontoisiin laskuihin, tämä voi olla hyvä tapa aloittaa eri vaihtoehtojen tutkiminen. Ohjelmissa on 100 erilaista mallia, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi mukaan ja joiden kanssa on helppo työskennellä.
Microsoft Excel tarjoaa myös samankaltaisia laskupohjia kuin Word. Avaa Excel-taulukko ja etsi laskupohjia. Valitse yrityksellesi sopiva laskupohja, lataa ja aloita sen muokkaaminen.
Kun käytät laskupohjaa, se saattaa vaikuttaa helpolta vaihtoehdolta. Sillä on kuitenkin omat rajoitteensa. Seuraaviin asioihin on hyvä kiinnittää huomiota, kun luot laskuja Microsoft Wordissä tai Excelissä.
Plussat
| Yksinkertainen ja helppo luoda laskuja |
| Helposti muokattavissa |
Miinukset
| Laskuista on vaikea pitää seurantaa |
| Ei kerro laskutuksen tilaa tai vaihetta |
| Ei reaaliaikaisia ilmoituksia, kun lasku erääntyy |
| Ei voida synkronoida kirjanpidon kanssa |
| Manuaalinen päivitys tarkoittaa usein virheitä |
Jos laskutat useammin kuin kerran kuukaudessa, kannattaisi sinun harkita laskutusohjelman käyttöönottoa. Laskutusohjelmalla voit luoda laskun, seurata maksuja ja valvoa kassavirtaa - kaikki yhdessä paikassa!
Tässä listattuna muutamia syitä, joiden ansiosta laskutusohjelma lisää nopeampien maksujen mahdollisuutta.
1. Luo lasku alusta alkaen
Voit lisätä laskutiedot tyhjään laskupohjaan ja muokata sen tarpeisiisi sopivaksi. Voit lähettää laskun asiakkaallesi ja seurata sen tilaa. Ohjelma huolehtii, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty, joten kaikki tärkeät tiedot tulevat varmasti täytettyä laskulle.
2. Luo lasku käyttämällä olemassa olevia projekteja
Kun luot projektin Heeroksessa, voit samalla määrittää, kuinka haluat laskuttaa projektin. Laskutatko esimerkiksi tunnit, palvelut, kulut vai tuotteet? Kun diili on saatu solmittua ja merkitty voitetuksi, Heeroksen laskun luonti tekee laskun automaattisesti projektin tietojen perusteella.
Muista ohjelmistoista poiketen Heeros PSA ei ole ainoastaan laskutusohjelma. Se tarjoaa muitakin ominaisuuksia, kuten CRM-järjestelmä ja myyntiputken hallinta, projektinhallinta, työajanseuranta, resursointi, raportointi ja monia muita ominaisuuksia. Ne kaikki ovat välttämättömiä yrityksen sujuvaan hallintaan. Kirsikkana kakun päällä on mobiilisovellus. Voit luoda laskuja missä tahansa, millä laitteella tahansa. Tutustu eri paketteihin ja kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan!