Miten luoda lasku helposti

Hyvä laskutusprosessi auttaa mm. pienyrittäjiä rakentamaan brändiään, mikä on tärkeää, sillä vahva brändi on myös myyntivaltti. Olemme jo käsitelleet sitä, mikä on lasku, sekä verkkolaskutuksen merkitystä aiemmissa artikkeleissamme. Tässä artikkelissa opit, kuinka laskun voi luoda helposti!

Tässä yhteenveto siitä, mitä käsittelemme tässä artikkelissa:

• Kuinka luoda lasku Microsoft Word ja Excel-ohjelmissa?
• Plussat ja miinukset, kun käytät laskutukseen Word- tai Excel-ohjelmaa
• Miksi sinun pitäisi vaihtaa laskutusohjelmaan?
• Kuinka luodaan lasku käyttämällä ilmaista laskutusohjelmaa?

Kuinka luoda lasku Word- tai Excel-ohjelmassa?

Microsoft Word ja Excel tarjoavat laajan valikoiman ilmaisia laskupohjia, joista voit valita luodaksesi laskun - voit ladata esimerkiksi meiltä excel-pohjaisena ilmaisen laskupohjan. Jos et luo jatkuvasti laskuja ja tarvitset jotain kertaluontoisiin laskuihin, tämä voi olla hyvä tapa aloittaa eri vaihtoehtojen tutkiminen. Ohjelmissa on 100 erilaista mallia, jotka voidaan räätälöidä yrityksesi mukaan ja joiden kanssa on helppo työskennellä.

Näin luot laskun valmiilla Microsoft Word -pohjalla:

• Avaa Microsoft Word ja valitse valikosta 'Uusi'
• Käyttääksesi valmista laskupohjaa siirry hakukenttään ja kirjoita 'lasku'
• Löydät useita erilaisia, valmiita laskupohjia, joista voit valita
• Klikkaa laskupohjaa ja lataa siitä kopio
• Valitse jokainen kenttä syöttääksesi vaaditut tiedot - laskunumero, summa, jne.
• Voit ladata yrityksesi logon muokataksesi laskupohjan yrityksellesi sopivaksi
• Valitse valikosta Tiedosto, siirry kohtaan Tallenna nimellä, nimeä lasku ja tallenna
• Muista valita tiedostomuodoksi PDF ennen tallennusta

Microsoft Excel tarjoaa myös samankaltaisia laskupohjia kuin Word. Avaa Excel-taulukko ja etsi laskupohjia. Valitse yrityksellesi sopiva laskupohja, lataa ja aloita sen muokkaaminen. 

Plussat ja miinukset, kun käytät laskutukseen Word- tai Excel-ohjelmaa

Kun käytät laskupohjaa, se saattaa vaikuttaa helpolta vaihtoehdolta. Sillä on kuitenkin omat rajoitteensa. Seuraaviin asioihin on hyvä kiinnittää huomiota, kun luot laskuja Microsoft Wordissä tai Excelissä.

Plussat

Miinukset

Oletko kokeillut laskutusohjelmaa?

Jos laskutat useammin kuin kerran kuukaudessa, kannattaisi sinun harkita laskutusohjelman käyttöönottoa. Laskutusohjelmalla voit luoda laskun, seurata maksuja ja valvoa kassavirtaa - kaikki yhdessä paikassa!

Tässä listattuna muutamia syitä, joiden ansiosta laskutusohjelma lisää nopeampien maksujen mahdollisuutta.

• Laskut ovat osa brändiäsi. Voit luoda ammattimaisen näköisiä laskuja muutamalla klikkauksella ilman, että unohtaisit täyttää tärkeitä tietoja tai tekisit virheitä.
• Pääset tarkistamaan kaikki laskut yhdestä paikasta.
• Tiedät, onko odottaako lasku maksua, erääntyykö se tai on jo erääntynyt. Saat näistä halutessasi ilmoituksen.
• Myynti- ja ostolaskuihin keskittyneessä ohjelmistossa on ominaisuuksia, joilla voit käsitellä useita eri valuuttoja.
• Voit luoda raportteja, jotka antavat sinulle yksityiskohtaista dataa kassavirrasta.
• Ohjelmiston voi integroida kirjanpito-ohjelmaan.

Miten lasku luodaan Heeroksen PSA -ohjelmistossa?

Voit luoda laskun helposti kahdella eri tavalla:

1. Luo lasku alusta alkaen

Voit lisätä laskutiedot tyhjään laskupohjaan ja muokata sen tarpeisiisi sopivaksi. Voit lähettää laskun asiakkaallesi ja seurata sen tilaa. Ohjelma huolehtii, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty, joten kaikki tärkeät tiedot tulevat varmasti täytettyä laskulle.

2. Luo lasku käyttämällä olemassa olevia projekteja

Kun luot projektin Heeroksessa, voit samalla määrittää, kuinka haluat laskuttaa projektin. Laskutatko esimerkiksi tunnit, palvelut, kulut vai tuotteet? Kun diili on saatu solmittua ja merkitty voitetuksi, Heeroksen laskun luonti tekee laskun automaattisesti projektin tietojen perusteella.

Muista ohjelmistoista poiketen Heeros PSA ei ole ainoastaan laskutusohjelma. Se tarjoaa muitakin ominaisuuksia, kuten CRM-järjestelmä ja myyntiputken hallinta, projektinhallinta, työajanseuranta, resursointi, raportointi ja monia muita ominaisuuksia. Ne kaikki ovat välttämättömiä yrityksen sujuvaan hallintaan. Kirsikkana kakun päällä on mobiilisovellus. Voit luoda laskuja missä tahansa, millä laitteella tahansa. Tutustu eri paketteihin ja kokeile ilmaiseksi 14 päivän ajan!