Tiukka aikataulu ja asiantunteva tuki
Vuonna 2022 alkaneen taloushallinnon uudistuksen myötä lähes kaikki Syöpäjärjestöjen taloushallinnossa muuttui.
Haastetta yhteistyön alkutaipaleelle toi muutama asia. Kun Grönberg aloitti Syöpäjärjestöillä elokuussa 2022, oli Heeroksen taloushallinnon järjestelmä juuri valittu kilpailutuksen perusteella. Tavoitteena oli ottaa uusi järjestelmä käyttöön vuodenvaihteessa 2023, ja Grönberg astui vetämään projektia.
Automaatio helpottaa arkea
Järjestelmä- ja toimintamallimuutoksen taustalla oli tavoite alkaa tarjoamaan talouspalveluita Syöpäjärjestöjen alueellisille yhdistyksille ja potilasjärjestöille. Toinen syy oli halu saada kaikki, eli palkanmaksu, kirjanpito, ostolaskujen pyöritys, matkalaskut ja myyntilaskut, yhteen ja samaan järjestelmään.
Heeroksen kokonaisratkaisun ohella Grönberg nostaa esiin onnistuneen Salesforce-integraation.
Jatkuvaa kehitystä ja tiivistä yhteistyötä
Grönberg painottaa, että yhteistyö Heeroksen kanssa on ollut avointa, kuuntelevaa ja kehittyvää. Vaikka haasteita on ollut, Syöpäjärjestöt on kokenut tulleensa kuulluksi kehitysehdotustensa kanssa.
Parissa vuodessa on tapahtunut paljon. Alkuvaiheessa töitä tehtiin API-rajapintojen eteen ja esimerkiksi palkkapuolella Syöpäjärjestöjen tarpeita on otettu kehitystyössä laajasti huomioon. Tulevaisuuden katseet kohdistuvat erityisesti Heeroksen uuteen Myyntilaskut-ratkaisuun ja keskitettyyn rekistereiden ylläpitoon.
Heerokselle on suuri kunnia olla mukana seuraamassa ja omalla pienellä panoksella edesauttamassa Syöpäjärjestöjen merkityksellistä työtä.
TIETOA ASIAKKAASTA
Syöpäjärjestöt on kokonaisuus, joka koostuu Suomen Syöpäyhdistyksestä, sen jäsenyhdistyksistä, Syöpäsäätiöstä ja Suomen Syöpärekisteristä. Suomen Syöpäyhdistys perustettiin vuonna 1936 ja Syöpäsäätiö vuonna 1948 tukemaan syövän tutkimusta ja torjuntaa. Syöpärekisteri, joka on perustettu vuonna 1952, toimii syöpätautien tilastollisena ja epidemiologisena tutkimuslaitoksena.
Syöpäjärjestöjen strategia korostaa terveyden edistämistä, syövän ehkäisyä, sairastuneiden tukemista sekä syövästä aiheutuvien haittojen vähentämistä. Syöpäjärjestöjen visio on "Hyvä elämä ilman syöpää ja syövästä huolimatta".
