Matkalaskut

Matkalaskut ja muut matkaan liittyvät kulut näppärästi pois päiväjärjestyksestä sekä työntekijältä että kirjanpitäjältä. Mobiilissa ja selaimessa toimivan ohjelman avulla luot, käsittelet, kierrätät ja maksatat matkalaskut.

Ota yhteyttä
Small-hero-Matkalaskut

Kun haluat automatisoida matkalaskujen käsittelyn

Heeros matkalaskut, osana Heeros Ostolaskut -ohjelmaa, on matkalaskuaineistojen käsittelyyn kehitetty ominaisuus. Sen avulla pk-yrityksissä hallinnoidaan helposti niin matkaan liittyvät kulut, kilometrikorvaukset kuin päivärahat mobiilissa tai selaimessa. Myös tulorekisteri-ilmoitus hoituu automaattisesti.

Nainen tekee matkalaskua -kuvituskuva

Matkalaskut luonnista maksuun ja reskontraan

Matkalaskun luonti jo matkan aikana Mobiililla päivärahoineen ja korvauksineen

Laskukierrätys asetettujen vaiheiden ja vastuuhenkilöiden kautta

Maksuaineiston luonti ja siirto pankkiin tai palkkaohjelmaan

Suoritusten automaattinen kohdistus tiliotteilta ja ilmoitus tulorekisteriin

Osa Heeros Ostolaskut -ohjelmaa

Kuva Matkalaskujen aloitusnäkymästä Heeros mobiilissa

Matkalaskut kätevästi Heeros Mobiilissa

Mobiilisovellus ohjaa käyttäjää lisäämään kerralla kaikki matkalaskun muodostamiseen tarvittavat tiedot. Tämän jälkeen lasku on valmis hyväksyttäväksi. Luotua matkalaskuluonnosta voi muokata vielä mobiilissa tai matkalaskujen selainversiossa.
Tutustu Heeros Mobiiliin

Kilometrikorvaukset matkalaskuista

Jotta kilometrikorvaus voidaan maksaa, on työntekijän tehtävä työmatkoista matkalaskut, joihin on liitetty myös kaikki matkaan liittyvät kulukuitit, kuten pysäköintimaksut, matka- ja paikkaliput sekä muut välttämättömät matkustamiseen liittyvät kulut.

Lue lisää kilometrikorvauksista
Hymyilevä nainen nousemassa autosta puhelin kädessään.

Näin teet matkalaskun

Heeros Mobiililla vain 6 vaihetta riittää matkalaskun luomiseen ja käsittelyyn lähettämiseen.
Matkalasku 1
Avaa sovellus
Matkalasku 2
Lisää matkan kesto
Matkalasku 3
Lisää ilmaiset ateriat

Matkalasku 4
Lisää kilometrikorvaus
Matkalasku 5
Lisää muut kulut
Matkalasku 6
Lähetä maksuun

Tutustu myös näihin Heeros-ohjelmistoihin

Heeros Purchase invoice icon

Heeros Ostolaskut

Kaikkien ostolaskujen ja kulujen käsittelyn äiti. Säästä aikaa ja nopeuta ostolaskujen käsittelyä automaatiolla ja tekoälyllä.
Lue lisää
Heeros PSA icon

Heeros PSA

Kun haluat seurata ja laskuttaa matkalaskuja osana asiantuntijayrityksesi asiakasprojekteja. Automatisoi samalla CRM ja myyntiputki, tuntiseuranta, resursointi, laskutus ja paljon muuta.
Lue lisää

Usein kysyttyä matkalaskuista

Mitä vaaditaan matkalaskun tekoon?

Matkalaskun yksityiskohdat  voivat vaihdella yrityskohtaisesti, mutta usein vaaditaan ainakin alla olevat tiedot ja liitteet:
  • matkustajan nimi,
  • matkan alkamis- ja päättymisajankohta,
  • käytetty kulkuneuvo,
  • matkan kohde sekä syy matkan tekemiseen,
  • kuitit korvattavista kuluista.

Mikä on matkalasku?

Matkalaskulla tarkoitetaan käytännössä dokumentointia, jonka perusteella työnantajasi korvaa sinulle työhön liittyvästä matkasta aiheutuneet kulut sopimuksen mukaan.

Milloin matkalasku tehdään?

Matkalasku tehdään matkan loputtua, kun tiedossa on kaikki siihen liittyvät kulut. Sinulla on oltava myös kuluihin liittyvät kuitit, joten oman työn helpottamiseksi matkalasku kannattaa tehdä mahdollisimman pian. Mobiilisovelluksella se onnistuu jo esim. paluumatkalla, jos ei ole tarvetta esimerksiki ajaa itse.

Voinko tehdä matkalaskun kännykällä?

Kyllä, Heeroksella on mobiilisovellus, jolla on erittäin helppoa muodostaa matkalasku ja lähettää se hyväksyttäväksi. 

Onko ajatuksissa toiminnan tehostaminen?

Aloitetaan käymällä nykytilanteenne ja toiveenne läpi, ja jatketaan kohti teille järkevintä ratkaisua. Varaa aika kalenterista tai lähetä meille viesti täyttämällä lomake.