Heeros ja OpenText järjestivät syyskuussa 2024 webinaarin, jossa käsiteltiin Viron vuonna 2025 muuttuvia verkkolaskuvaatimuksia osana eurooppalaisia verkkolaskumandaatteja. Tämä artikkeli perustuu webinaariesityksen sisältöön ja tarjoaa kattavan katsauksen aiheeseen. Jos haluat katsoa webinaaritallenteen, voit ladata sen täältä.
Viro otti merkittäviä askeleita sähköisen laskutuksen saralla vuonna 2017, jolloin kaikkien julkisen hallinnon toimijoiden oli pystyttävä vastaanottamaan verkkolaskuja. Tämä ei kuitenkaan sulkenut pois paperilaskujen käyttöä kokonaan, vaan ne olivat edelleen sallittu vaihtoehto. Vuonna 2019 Virossa siirryttiin tiukempaan käytäntöön, kun kaikkien toimittajien oli pakko lähettää laskunsa julkisen sektorin toimijoille verkkolaskuina. Yritysten välistä kaupankäyntiä ja laskutusta nämä aiemmat säännökset eivät siis koskeneet.
Virossa ei ole ollut - eikä ole tulossa - keskitettyä valtion raportointi- tai laskutusalustaa, toisin kuin joissakin muissa maissa. Virossa yritysten välinen verkkolaskutus perustuu operaattorimalliin, jossa eri palveluntarjoajat toimivat laskujen välittäjinä (ks. oheinen kuva).
Tiivistetysti Viron verkkolaskumandaatti koskee siis vain yrityksiä, jotka ovat rekisteröityneet Viroon. Nämä yritykset voivat jatkossa vaatia toimittajiaan lähettämään laskut verkkolaskuina sekä joutuvat varautumaan siihen, että virolaisille asiakkaille laskut pitää pystyä toimittamaan verkkolaskuina. Ostaja on siis oikeutettu saamaan laskunsa verkkolaskuna, mutta osapuolet voivat sopia myös muista laskutusmuodoista.
Sallitut verkkolaskuformaatit Virossa ovat Viron kansallinen e-laskuformatti (EVS 923:2014) sekä Eurooppanormin (EN 16931) mukaiset verkkolaskut. Käytettävät tiedostomuodot ovat joko UBL 2.1 tai CII 16b, jotka ovat yhteensopivia eurooppalaisten standardien kanssa.
Heeros yhdessä OpenTextin kanssa tarjoaa ratkaisuja, jotka mahdollistavat yrityksille siirtymän Viron uuteen B2B-verkkolaskumandaattiin sujuvasti. Heeroksen ostolasku- ja myyntilaskuratkaisut tukevat EN 16931 -standardia, ja automaatio vähentää manuaalisten prosessien määrää, mikä tuo säästöjä ja tehokkuutta.
Jos haluat lisätietoja tai tarvitset apua valmiuksien rakentamisessa, ota yhteyttä.