Alun perin Belgian suunnitelmissa oli ottaa käyttöön pakollinen B2B-verkkolaskutus jo kesällä 2024. Johtuen erinäisistä hallinnollisista ja poliittisista tekijöistä aikataulu siirtyi, mutta alkuvuodesta 2025 maassa säädettiin pakollisen B2B-verkkolaskutuksen astuvan voimaan 1.1.2026.
Tästä eteenpäin kaikessa yritysten välisessä kaupassa Belgiassa laskujen on oltava EN 16931 -standardin mukaisia ja ne on toimitettava Peppol-verkoston kautta. PDF-muotoisia laskuja ei enää hyväksytä.
Belgian hallitus on lisäksi ilmoittanut pakollisesta reaaliaikaisesta sähköisestä raportoinnista 1.1.2028 alkaen. Malli perustuu Peppol-verkostoon ja sisältää sekä sähköisen laskutuksen että transaktiotietojen lähes reaaliaikaisen raportoinnin veroviranomaisille. Tavoitteena on korvata nykyinen vuosittainen raportointi ja vähentää arvonlisäverovajetta.
Belgian verkkolaskuvaatimus koskee ensisijaisesti kaikkia Belgiassa rekisteröityjä arvonlisäverovelvollisia B2B-yrityksiä.
Mandaatti ulottuu myös ulkomaisten yritysten belgialaisiin kiinteisiin toimipaikkoihin, jos ne ovat arvonlisäverovelvollisia Belgiassa. Näiden toimipaikkojen on käytettävä verkkolaskutusta kaikessa B2B-liiketoiminnassaan Belgian sisällä samalla tavalla kuin paikallisten belgialaisten yritysten.
Suomalaisille pk-yrityksille, joilla on B2B-liiketoimintaa Belgiassa, nämä muutokset merkitsevät seuraavaa:
Heeros tarjoaa laskutuksen ratkaisuja sekä verkkolaskujen lähettäjille että vastaanottajille kansainvälisesti. Heeros Myyntilaskut automatisoi myyntilaskutuksen ja mahdollistaa 100 % verkkolaskutuksen kustannustehokkaasti useissa Euroopan maissa. Heeros Ostolaskut tehostaa ostolaskujen käsittelyn vastaanotosta ja kierrätyksestä maksatukseen. Molemmat ratkaisut ovat saumattomasti integroitavissa käytössä olevaan ERP-järjestelmään tai muihin järjestelmiin.