Sirpaleisesta tiedosta yhteen näkymään
FlexFactorin toimitusjohtaja Mikko Mäenpää muistelee aikaa, jolloin yrityksen data oli hajallaan eri järjestelmissä ja Exceleissä. Vuonna 2021 perustettu automaatiojärjestelmien ja -ohjelmistojen toimittaja oli kasvanut vauhdilla, ja toiminnan johdonmukaistaminen vaati uudenlaista otetta ajan- ja tiedonhallintaan. Kun lähes jokaisella työntekijällä oli oma Excel tuntien ja projektien seurantaan, kului arvokasta työaikaa hukkaan.
"Tavoitteena on saada kaikki tiedot yhteen paikkaan. Se oli se iso kuva", Mäenpää kiteyttää tilanteen ennen Heeros PSA:n käyttöönottoa.
Yrityksen ydinliiketoimintaa on teollisuuden automaatiojärjestelmien ja automaatio-ohjelmistojen tuottaminen, mukaan lukien PLC-ohjelmointi. Lisäksi FlexFactor tarjoaa projektinhallintaa sekä asennus- ja suunnittelupalveluita. "Toimimme insinööritoimiston ja urakointiyrityksen välimaastossa”, Mäenpää kuvailee yrityksen monipuolista toimintaa.
Läpinäkyvyys ja suunnitelmallisuus strategian kulmakivinä
FlexFactorin arvot - läpinäkyvyys, innovointi ja laatu - ohjaavat vahvasti yrityksen toimintaa. Strategian toteuttaminen vaati työkaluja, jotka tukevat näitä arvoja ja mahdollistavat systemaattisen johtamisen ja tekemisen.
"Suunnitelmallinen ja järjestelmällinen tekeminen on kaiken pohja", Mäenpää painottaa ja jatkaa: "meidän täytyy pystyä allokoimaan työt niin, että näemme paljonko resursseja on käytettävissä ja paljonko niitä tarvitaan tulevaisuudessa."
Heeros PSA:n valintaan vaikutti erityisesti järjestelmän visuaalisuus ja helppokäyttöisyys.
Toimitusjohtajan näkökulmasta erityisen hyödyllisiä ominaisuuksia ovat myynnin ja asiakkuuden hallinta sekä monipuoliset raportointimahdollisuudet. "Henkilökohtaisesti arvostan eniten myynnin ja asiakkuuksien hallintaa sekä projektien kannattavuuden nopeaa visuaalista seurantaa", Mäenpää toteaa.
Katse tulevaisuudessa
FlexFactorin kasvutarina jatkuu vahvana. Yritys on siirtymässä moniyhtiömalliin ja Heeros PSA Enterprise+ käyttöönotto tukee konsernin yhtenäistä johtamismallia. Säännölliset palaverit ja informaatiotilaisuudet sekä suunniteltu vuosikello varmistavat läpinäkyvän toiminnan koko organisaatiossa.
"Jos saamme pidettyä nykyisen kasvuvauhdin, liikevaihto tulee olemaan merkittävästi isompi seuraavien vuosien aikana", Mäenpää visioi ja korostaa: "toimintatapojen ja niitä tukevien ja ohjaavien järjestelmien täytyy olla kunnossa, sillä silloin ei ole enää aikaa harjoitella."
Mäenpää näkee, että yhteinen työkalu ja alusta ovat avainasemassa konsernin tulevaisuudessa. Vaikka suoria säästöjä on vaikea mitata, epäsuorat hyödyt ovat merkittäviä: "Puhumme samoista asioista, toimimme samalla toimintamallilla ja johtamismallilla sekä raportoimme yhtenäisesti. Tämä helpottaa merkittävästi datan ylläpitoa ja varmistaa sen ajantasaisuuden."
TIETOA ASIAKKAASTA
FlexFactor on teollisuusautomaation strateginen kumppani, joka auttaa kiihdyttämään asiakkaidensa liiketoimintaasi innovatiivisilla ja älykkäillä ratkaisuilla, jotka kattavat koko tuotannon elinkaaren.
Yrityksen palveluja ovat automaatiosuunnittelu, projektinhallinta ja -johto, laitesuunnittelu sekä konseptointi & analysointi.