EU:n tekoälyasetus ja sen vaikutukset henkilöstö- ja palkkahallinnon ohjelmistoihin

EU:n tekoälyasetus, AI Act, tuli voimaan 1.8.2024. Kyseessä on maailmanlaajuisesti ensimmäinen säädös, jolla pyritään luomaan yhdenmukaiset säännöt tekoälyn käytölle. Säädöksen soveltaminen käynnistyy portaittain kahden vuoden siirtymäajalla. Tekoälyä hyödyntävän järjestelmän, joka otetaan käyttöön 2.8.2026 tai sen jälkeen, on vastattava asetusta. Markkinoilla tai käytössä jo olevien tekoälyjärjestelmien osalta siirtymäaikaa on 2.8.2030 asti.

❕ Katso lisätietoja tekoälyasetuksen toimeenpanosta Suomessa Työ- ja elinkeinoministeriön sivuilta. 

Miten tekoäly säätelee HR-toimintoja?

EU:n tekoälyasetus jakaa tekoälysovellukset riskitasojen mukaan neljään luokkaan: korkea riski, rajallinen riski, vähäinen riski ja kielletty. 

HR-toimintoihin liittyvät tekoälysovellukset, kuten rekrytointiprosessien automatisointi, suoritusarviointien algoritmit ja palkkaukseen liittyvä analytiikka, luokitellaan useimmiten korkean riskin sovelluksiksi. Tämä tarkoittaa, että näitä ratkaisuja tarjoavien yrityksien on noudatettava tiukkoja vaatimuksia tekoälyn läpinäkyvyyden, turvallisuuden ja syrjimättömyyden suhteen.

Henkilöstöhallinnolle tekoälyasetuksen keskeisiä velvoitteita ovat: 

• Yritysten on tunnistettava ja arvioitava tekoälysovellusten mahdolliset vaikutukset työntekijöiden oikeuksiin ja turvallisuuteen.

• Sovellusten toiminta on dokumentoitava perusteellisesti, mukaan lukien algoritmien koulutusdata ja toimintalogiikka.

• Työntekijöille on tiedotettava, jos heihin kohdistetaan tekoälyyn perustuvia päätöksiä, kuten rekrytointipäätöksiä.

• Tekoälyä ei saa käyttää tavalla, joka aiheuttaa syrjiviä lopputuloksia, esimerkiksi sukupuolen, iän tai etnisen taustan perusteella.

Tekoälyasetuksen vaikutukset HR- ja palkkaohjelmistoihin

HR- ja palkkaohjelmistot, jotka sisältävät tekoälypohjaisia ominaisuuksia, kuten rekrtytoinnin optimointi, työsuoritusten analysointi ja palkka-analyysien automatisointi, ovat erityisesti suurennuslasin alla tekoälyasetuksen myötä.  

Ohjelmistotoimittajien ja ohjelmistoja käyttävien yritysten on varmistettava, että teknologiat vastaavat uusia sääntelyvaatimuksia. Sekä toimittajien että käyttäjien pitää huomioida mm. seuraavat asiat:

• Ennen tekoälyn käyttöönottoa yrityksen on suoritettava perusteellinen vaikutusanalyysi, jossa arvioidaan riskit ja hyödyt.

• Monet HR-ohjelmistot tarvitsevat todennäköisesti jatkossa tekoälyasetuksen vaatimusten mukaisia sertifikaatteja.

• Tekoälysovellusten on suojattava henkilötietoja ja estettävä tietojen väärinkäyttö.

• HR-ammattilaisten on ymmärrettävä tekoälyn perusteet ja läpinäkyvyyden vaatimukset.

Tietoturva ja tietosuoja

Tekoälyasetus painottaa tietosuojan ja tietoturvan tärkeyttä. HR:n vastuulla on varmistetaa, että tekoälyjärjestelmät käsittelevät henkilötietoja turvallisesti ja GDPR:n mukaisesti. Työntekijöitä pitää myös informoida tietojen käytöstä ja suojauksesta. Asetus edellyttää myös henkilöstön kouluttamista tekoälyn perusteista, sen käytöstä ja soveltamisesta

Tekoälyn käyttöönoton arviointiin sopii GDPR:stä tutut vaikutusanalyysit, jolla voi ennakoida järjestelmän vaikutukset.

Mitä mahdollisuuksia EU:n tekoälyasetus tuo?

EU:n tekoälysääntely erottuu muusta maailmasta erityisesti sen riskiperusteisen lähestymistavan vuoksi. Siinä missä esimerkiksi Yhdysvallat on painottanut innovaatiovetoisuutta ja Kiina valtiojohtoista kehitystä, EU asettaa ihmiskeskeisyyden ja perusoikeudet etusijalle.

Vaikka sopeutuminen uuteen sääntelyyn vaatii resursseja, se luo pohjan kestävälle ja vastuulliselle tekoälyn hyödyntämiselle. Pitkällä aikavälillä tämä voi osoittautua merkittäväksi kilpailueduksi.

• Yritykset, jotka noudattavat tiukkoja tekoälystandardeja, voivat erottua luotettavuudellaan ja eettisyydellä.

• Asetus kannustaa kehittämään laadukkaita, turvallisia ja tehokkaita tekoälyratkaisuja.

• Tekoälyasetuksen mukaiset ohjelmistot voivat saada kilpailuetua sekä EU:ssa että kansainvälisesti.

Heeros ja EU:n tekoälyasetus

Vaikka EU:n tekoälyasetus ei suoraan koske Heeroksen nykyisiä henkilöstö- ja taloushallinnon ohjelmistoja, seuraamme aktiivisesti sääntelyn kehittymistä. Haluamme varmistaa, että asiakkaamme voivat luottaa ratkaisujemme olevan aina ajan tasalla niin lainsäädännön kuin teknologian osalta.

Tekoälyn hyödyntäminen tulee väistämättä lisääntymään myös henkilöstö- ja taloushallinnon prosesseissa, ja Heeros haluaa olla mukana kehittämässä vastuullisia ja läpinäkyviä ratkaisuja. Seuraamme tarkasti EU:n tekoälyasetuksen toimeenpanoa ja sen tulkintoja, jotta voimme tarvittaessa reagoida nopeasti mahdollisiin uusiin vaatimuksiin. Samalla pidämme huolta siitä, että kaikki kehittämämme tekoälyratkaisut ovat eettisiä ja tukevat asiakkaidemme liiketoiminnan kehittymistä kestävällä tavalla.