Yrityksen laskutusohjelman valintaan vaikuttaa erityisesti liiketoimintasi laajuus sekä millaisia ovat laskutettavat asiakkaat. Laskutusohjelman ja sen ominaisuuksien tulee vastata yrityksesi tarpeisiin. Vaikka suurin osa laskutusohjelmista toimii samalla periaatteella, saattaa lisäominaisuudet poiketa jopa suurelta määrin toisistaan.
Valitse nykyaikainen sähköinen laskutusohjelma, joka pitää yrityksesi laskutusprosessin ajantasalla ja antaa ammattimaisen kuvan yrityksestäsi asiakkaille. Laskutusohjelmassa tulisi tulisi olla vähintään integraatioiden kautta mahdollisuus verkkolaskutukseen, jotta kaikenlaisten asiakkaiden tarpeisiin voidaan vastata. Lue lisää Heeros Ostolaskuista ja Heeros myyntilaskuista.
Automaatio nopeuttaa laskutusprosessia sekä vähentää manuaalista työtä. Lisäksi laskutusprosessi on luotettavampi, koska automaatio vähentää virheiden määrää, jotka usein syntyvät manuaalisten työvaiheiden yhteydessä. Automaatio tehostaa laskutusta huomattavasti ja säästää resursseja tehostaen koko yrityksen taloushallintoa.
On hyvä varmistaa, että laskutusohjelma tarjoaa mahdollisuuden seurata ajantasaisia tietoja. Raportit auttavat seuraamaan saatavia ja hallinnoimaan kassavirtaa. Näet aina yrityksesi ajantasaisen tiedot ja voit hyödyntää raportteja tukena päätöksenteossa. Lisäksi on tärkeää, että laskut arkistoidaan talteen, jotta voit tarvittaessa tarkistaa tiedot myös aikaisemmista laskuista.
Laskutusohjelman tulisi olla helposti integroitavissa muihin järjestelmiin. Näin tarvittava tieto välittyy helposti eri ohjelmien välillä ilman ylimääräisiä manuaalista työvaiheita. Integrointimahdollisuus eri taloushallinnon ja toiminnanohjausjärjestelmien kanssa sujuvoittaa liiketoimintaa huomattavasti. Lue blogistamme, kuinka taloushallinnon ja toiminnanohjauksen (ERP) integrointi onnistuu vaivattomasti.
On myös tärkeää ottaa huomioon, että laskutusohjelman käyttöliittymä on helppo ja selkeä myös yrityksesi työntekijöille. Laskutusohjelman tulisi myös olla monikielinen, jotta erikieliset työntekijät voivat käyttää ohjelmaa mutkitta ja laskujen luominen kansainvälisille asiakkaille sujuu vaivattomasti.
Lasku on myös yksi tärkeä kontakti asiakkaiden ja yrityksesi välillä. Heeroksen järjestelmän avulla laskut ovat helposti muokattavissa yrityksenne näköisiksi, joka auttaa sinua luomaan laskuille ammattimaisen ja personoidun ilmeen. Lisäksi Heeroksen verkkolaskutusmahdollisuus auttaa varmistamaan asiakkaiden tyytyväisyyden laskujen välittyessä ongelmitta ja viiveettä suoraan asiakkaalle. Sähköinen laskutus myös vähentää kustannuksia ja virheitä sekä parantaa kassavirtaa nopeuttamalla laskutuskiertoa.
Meiltä löydät ratkaisut yrityksen koosta riippumatta.
Heeros Myyntilaskut on kehitetty saatavien hallintaan laskusta maksuun, myös kansainvälisesti. Se on helposti integroitavissa toiminnanohjausjärjestelmiin sekä kirjanpito-ohjelmiin. Heeros-tuki on palveluksessasi joka vaiheessa.
Laskujen laatiminen on vaivatonta ja nopeaa. Voit luoda laskuja, maksukehotuksia ja käteislaskuja suoraan Heeroksessa eri laskupohjia hyödyntäen tai tuoda laskuaineistoja vaivattomasti toisesta järjestelmästä. Voit käsitellä suuriakin määriä myyntilaskuja yksinkertaisesti massana ja ilman turhia manuaalisia työvaiheita. Automaation ansiosta säästät aikaa ja resursseja. Voit keskittyä yrityksesi ydintoimintoihin ja Heeros hoitaa muun puolestasi mahdollistaen liiketoiminnan kasvun.
Heeros PSA:n yksinkertaisella ja selkeällä käyttöliittymällä luot ja lähetät laskuja helposti. Voit laskuttaa palveluita, tunteja, tuotteita, ostolaskuja, kuluja, toistuvia ja aikataulutettuja laskuja. Ohjelmiston avulla voit yksinkertaistaa laskutusta ratkaisusta löytyvän automaattisen laskugeneraattorin avulla sekä hyödyntäen arvokasta laskutusdataa ja arvioita menneiltä ja tulevilta kuukausilta. Reaaliaikainen näkymä projektien kustannuksista pitää sinut ajantasalla ja tekee projektinhallinnasta helpompaa.
Heeroksen molemmat laskutusohjelmat ovat pilvipohjaisia ja toimivat siksi joustavasti kaikkialla, sekä selaimessa että mobiilissa. Heeros PSA:lla on oma sovelluksensa, minkä lisäksi Heeros Mobiilin avulla voit hoitaa taloushallintoa laajemmin puhelimellasi: mm. luot myyntilaskut missä ja milloin vaan sekä seuraat helposti saatavien kotiutumista.