Asiakastarina

Heeros HR ja ePalkat tukevat Green Automationin kasvumatkaa

Ennen Heeroksen ratkaisujen käyttöönottoa Green Automation oli ulkoistanut palkanlaskennan tilitoimistolle ja HR-tiedot olivat Excel-taulukoissa. Käyttöönoton jälkeen yritys pääsi muutamassa kuukaudessa tilanteeseen, jossa asioiden hoitamiseen menee huomattavasti vähemmän aikaa kuin ennen.  

Morbi a magna purus. Donec in ex commodo risus pulvinar cursus. Mauris venenatis tincidunt fermentum. Curabitur sodales sed diam sit.

Yritys: Green Automation

Toimiala: Teknologia ja tukkukauppa

Yrityksen koko: n. 40 työntekijää, liikevaihto n. 30 M€

Heeros-palvelut: Heeros HR ja Heeros ePalkat

Vuonna 2001 perustetun vesiviljeljelyteknologioihin keskittyneen Green Automationin juuret ovat teollisuusautomaation maailmassa. Vuosien varrella Green Automation on kehittänyt innovatiivisia järjestelmiä, jotka mahdollistavat kasvien, erityisesti salaattien ja yrttien, kasvatuksen täysin automatisoiduissa kasvihuoneissa. Yrityksellä on kolme pääpatenttiperhettä, jotka liittyvät keskeisesti kasvatuksessa käytettäviin prosesseihin ja kasvatusmenetelmiin. Nämä patentit ovat merkittävä osa yrityksen kilpailuetua ja ovat auttaneet automatisoimaan kasvatuksen siten, että kasvihuoneet voivat toimia täysin ilman ihmistyövoimaa.

green automation 4 

Nykyään Green Automation on alansa markkinajohtaja ja se on saavuttanut merkittävän jalansijan erityisesti Pohjois-Amerikassa. Vahvasti tuotekehitykseen ja kansainväliseen kasvuun panostava yritys työllistää nykyisin noin 40 henkilöä Suomessa ja Yhdysvalloissa, ja se on tuplannut liikevaihtonsa useina vuosina peräkkäin. Tulevaisuuden tavoitteena on jatkaa automaatioratkaisujen kehittämistä ja vastata yhä suurempiin asiakastarpeisiin ympäri maailmaa. 

Vahva oma teknologiatausta, kova kasvuvauhti sekä kohtuullisen tuoreen ERP-projektin opit tekevät meistä varmasti myös vaativan asiakkaan.

Tero Laakso, Toimitusjohtaja

Green Automation

 

Tavoitteena mahdollisimman pitkälle viety automaatio - myös palkanlaskennassa ja HR-toiminnoissa 

Ennen Heeroksen ratkaisujen käyttöönottoa vuonna 2024 Green Automation oli ulkoistanut palkanlaskennan tilitoimistolle ja HR-tiedot olivat Excel-taulukoissa. 

Meillä oli lukuisia eri Exceleitä – yhdessä seurattiin isyyslomia, toisessa henkilötietoja, kolmannessa palkkatietoja ja sitten vielä oli omat tiedostonsa muistamisille, lahjoille ja vaatteiden koille ja kaikille muille. 

Pihla Laakso, HR Manager

Green Automation

Tilitoimistolle ulkoistettu palkanlaskenta puolestaan vei paljon aikaa sekä sinne lähetettäviä tietoja kootessa ja tarkastettaessa että jälkikäteen virheitä korjatessa. Niinpä huolimatta siitä, että yritys pääsääntöisesti pyrkii ulkoistamaan kaiken ydintoimintaan kuulumattoman, Green Automation päätyi sisäistämään palkanlaskennan. 

Yritys oli joitakin vuosia sitten vienyt onnistuneesti maaliin ERP-projektin. Sen opeilla Green Automationilla oli selvät sävelet ja tavoitteet myös henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan ohjelmistoille ja niiden käyttöönotolle: 

  • Eroon Exceleistä.  
  • Poissaolojen parempi seuranta. 
  • Eroon palkanlaskennan virheistä ja virheiden selvittelyyn kuluvasta työajasta.

Green Automationin ohjelmistojen valintaprosessi oli perusteellinen, ja sen aikana he kävivät läpi useita eri vaihtoehtoja.

Heeroksessa pystyy muokkaamaan HR-puolella itse paljon asioita. Lisäksi käyttöliittymä on moderni ja miellyttävä. Nämä tekijät ratkaisivat.

Pihla Laakso, HR Manager

Green Automation

Heeroksen käyttöönotto on ollut Green Automationille sujuva prosessi. Erityisen kiitoksen Heeroksen asiantuntijat saavat asiantuntemuksen lisäksi nopeasta reagoinnista ja ongelmanratkaisutaidoista.

Green Automationin motivoitunut tiimi omaksui uudet toimintatavat nopeasti ja osallistui aktiivisesti. Sitoutumisen ansiosta kaikki saavat ohjelmistojen laajoista ominaisuuksista varmasti hyödyt irti.”

Aija Suvanto, Tuoteomistaja

Heeros ePalkat ja Heeros HR 

green automation 3

Heeroksen ratkaisujen hyödyt ja tulevaisuuden näkymät 

Heeroksen käyttöönoton aloituksen jälkeen Green Automation on huomannut monia hyötyjä, erityisesti HR- ja palkkaprosessien tehokkuuden parantumisessa. Yritys on muutamassa kuukaudessa päässyt tilanteeseen, jossa palkka-asioiden hoitamiseen menee huomattavasti vähemmän aikaa kuin ennen. 

Heeroksen ratkaisujen käytöllä on saavutettu seuraavia hyötyjä: 

  • Henkilöstötiedot ovat nyt keskitetysti yhdessä järjestelmässä, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja ylläpitoa. 
  • Palkanlaskenta on tarkentunut ja tehostunut. 
  • Työntekijöiden poissaolojen ja lomien seuranta on parantunut. 
  • HR- ja palkkatietoihin on luotettava ja reaaliaikainen näkyvyys. 
  • HR- ja palkka-asioiden hoitamiseen kuluva aika on vähentynyt.

Seuraavaksi Green Automation odottaa, että työntekijöiden itsepalveluportaali kehittyy entisestään. 

Kansainvälinen toiminta eri aikavyöhykkeillä aiheuttaa monenlaista haastetta prosesseille ja järjestelmille. Henkilöstöön liittyvät asiat ovat meille ehdottomasti sellaisia, että haluamme täyttää kaikki velvollisuutemme, myös vaikkapa virallisten ilmoitusten osalta, aukottomasti.

Tero Laakso, Toimitusjohtaja

Green Automation

Heerokselle on ilo ja kunnia toimia yhteistyössä innovatiivisten ja määrätietoisten yritysten, kuten Green Automation, kanssa. 

green automation 2

 

HR demo banner FI

 

Invoice icon

LISÄÄ TIETOA ASIAKKAASTA

Onko ajatuksissa toiminnan tehostaminen?

Aloitetaan käymällä nykytilanteenne ja toiveenne läpi, ja jatketaan kohti teille järkevintä ratkaisua. Varaa aika kalenterista tai lähetä meille viesti täyttämällä lomake.

Asiakastarina
Yhdessä kohti sujuvaa taloushallintoa: Business College Helsinki ja Heeros
Lue lisää
Asiakastarina
Menestyvä Rakennustyöt Ville Kauppi luottaa Heerokseen
Lue lisää
Asiakastarina
Heeros ja Syöpäjärjestöt - yhteistyötä modernin taloushallinnon eteen
Lue lisää