Ähtärin kaupunginhallitus teki kuntalakimuutoksen myötä päätöksen konserniyhtiöiden taloushallinnon siirtämisestä kaupungin taloushallintoon ja sen myötä taloushallinto-ohjelmiston vaihtamisesta. Tavoitteena oli saada kuntakonserninkin talous tarkempaan syyniin. Massiivisen ja hintavan ohjelmavaihdon tilalle etsittiin kevyempi vaihtoehto, ja kilpailutuksessa Heeros nousi järkevimmäksi vaihtoehdoksi.
Heeroksen taloushallinto-ohjelma oli käyttäjäystävällisyyden ja helppouden takia järkivalinta
- Heeros vaikutti heti käyttäjäystävälliseltä ja isona porkkanana oli, ettei tarvinnut investoida laitteisiin. Lisäksi yhteistyön irtisanominen olisi helppoa, mikäli Ähtärin kaupunki päättäisi vaihtaa vielä taloushallinnon järjestelmään liittyvää ratkaisua. Olemme kuitenkin edelleen sitä mieltä, että Heeros on paras ratkaisu, iloitsee talousjohtaja Arja Väliaho.
Ohjelmistosiirto sujui paremmin kuin osattiin odottaa
Heeros järjestelmät pyörivät Ähtärin kaupungin taloushallinnon lisäksi myös tytäryhtiöissä Ähtärin Eläinpuisto Oy, Hotelli Mesikämmen Oy, Kiinteistö Ähtärin Vuokratalot Oy sekä Kiinteistö Oy Ouluvesi. Käyttöönotto koettiin yllättävän kivuttomaksi.
- Muutokset tuovat yleensä vastarintaa ja alussa kaikki uusi vaikuttaa helposti epäselvältä. Tämä oli kuitenkin urani aikana paras ohjelmistosiirto ikinä. Ja nyt verrattuna vanhaan ja kankeaan järjestelmään, Heeros tuntuu tosi helppokäyttöiseltä ja loogiselta.
Sujuva ja yhtenäinen taloushallinto edistää jatkuvaa kehitystä
Ähtärin kaupunki haluaa toimia rohkeasti ja pitää ohjat omissa käsissä. Pandat ovat saaneet laajasti kansainvälistäkin huomiota ja eläinpuiston vetonaula toimii varmasti vielä vuosia eteenpäin.
- Teemme arvokasta työtä koko kaupungin hyväksi. Vastuista huolehtiminen, matkailun kehittäminen ja yrittäjien tukeminen onnistuu jouhevasti, kun taloushallinnon hoito on hanskassa. Eipähän tarvitse kuskata enää laskuja paikasta toiseen, jonka lisäksi raportointi ja kaikki taloushallinnon työt hoituvat ajallaan. Myös taloushallinnon henkilöstön rekrytoinnissa yhtenäinen järjestelmä on hyvä valtti!
Edelläkävijän lailla Ähtärin kaupunki pitää huolta myös omasta taloushallinnon osaamisestaan. Osallistuminen webinaareihin ja sovellustuen hyödyntäminen pitää tiedot ajan tasalla, eikä asioiden kanssa tarvitse olla yksin.
- On helppo osallistua koulutuksiin, kun ei tarvitse matkustaa pitkiä matkoja, saati käyttää koko päivää opiskeluun. Help Centeristä saa myös tarvittaessa tukea. Heeros on selkeästi meidän valintamme taloushallintoon. Kokonaisuus on toiminut hyvin ja olemme siihen kovin tyytyväisiä! Kiittää Arja Väliaho.
